Auftrag & Lager
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Sekretariatsservice  

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Sekretariatsführung
  • Allgemeine und fachliche Korrespondenz nach Vorlage oder frei formuliert, Verträge, Leistungsbeschreibungen, Protokolle
  • Erstellen von Vordrucken, Präsentationen, Preislisten, Adressdaten und Kundendatenbanken
  • Hilfe und Vorbereitung bei Ausschreibungen (Zusammenstellen der Unterlagen)
  • Schreiben von Angeboten, Bestellungen, Mailingaktionen, Serienbriefe, Leistungsverzeichnissen, Vorträgen
  • Sachbearbeitung

 

Büroservice und Büroorganisation 

  • Führen eines effizienten Ordnungs- und Ablagesystems in Papierform sowie im PC
  • Projekt- und Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Kostenvoranschläge)
  • Erstellen von Projektberichten und Projektfoldern sowie deren Fotodokumentation
  • Terminüberwachung und –bearbeitung
  • Posteingang und -ausgang
  • allgemeine Verwaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Anfertigung von PC-Vorlagen und PowerPoint-Präsentationen und Tabellen
  • Rechnungscontrolling und kaufmännisches Mahnwesen
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • Datenerfassung und Datenpflege
  • Unterlagen sortieren (Rechnungen, Briefe, Vorlagen)

 

Messeplanung / Inneneinrichtung / Gestaltung  

  • Aufmaß erstellen
  • Individuelle Planung nach Ihren Wünschen und Vorstellungen

 

Computerschulungen / Nachhilfe  

  • MS-Office (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Deutschnachhilfe

 

Begleitung und Betreuung im Alltag 

  • Hilfe beim Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern, Versicherungen u.a. 

  • Formulieren und formatieren von Briefen, Faxen und E-Mails
  • Laufende Pflege Ihrer Ablage (Rechnungen, Kontoauszüge)
  • Sortieren und ordnen von Dokumenten wie z.B. Policen, Rechnungen, Quittungen und weiteren Unterlagen
  • Aufräumaktion sowie Aktenorganisation
  • Hol- und Bringservice von Unterlagen
  • Wir ordnen auf Wunsch Ihre Unterlagen und sortieren Ihre Post
  • Betreuung Ihrer Eingangspost bei Abwesenheit wie z.B. Urlaub oder Krankheit
  • Überwachung der Zahlungseingänge

 

Wo arbeite ich 

  • In Ihrer Firma.......

  • Bei Ihnen Zuhause.......
  • .......oder / und in meinem Büro