Sekretariatsservice  

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Sekretariatsführung
• Allgemeine und fachliche Korrespondenz nach Vorlage oder frei formuliert, Verträge, Leistungsbeschreibungen, Protokolle
  
• Erstellen von Vordrucken, Präsentationen, Preislisten, Adressdaten und Kundendatenbanken
  
• Hilfe und Vorbereitung bei Ausschreibungen (Zusammenstellen der Unterlagen)
  
• Schreiben von Angeboten, Bestellungen, Mailingaktionen, Serienbriefe, Leistungsverzeichnissen, Vorträgen
• Sachbearbeitung
  

Büroservice und Büroorganisation 

• Führen eines effizienten Ordnungs- und Ablagesystems in Papierform sowie im PC
  
• Projekt- und Auftragsabwicklung (Angebote, Bestellungen, Kostenvoranschläge)
  
• Erstellen von Projektberichten und Projektfoldern sowie deren Fotodokumentation
• Terminüberwachung und –bearbeitung
• Posteingang und -ausgang
• allgemeine Verwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Anfertigung von PC-Vorlagen und PowerPoint-Präsentationen und Tabellen
• Rechnungscontrolling und kaufmännisches Mahnwesen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Datenerfassung und Datenpflege
• Unterlagen sortieren (Rechnungen, Briefe, Vorlagen)

Messeplanung / Inneneinrichtung / Gestaltung  

• Aufmaß erstellen
  
• Individuelle Planung nach Ihren Wünschen und Vorstellungen

Computerschulungen / Nachhilfe  

• MS-Office (Word, Excel, PowerPoint...)
  
• Deutschnachhilfe

Begleitung und Betreuung im Alltag 

• Hilfe beim Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern, Versicherungen u.a. 

• Formulieren und formatieren von Briefen, Faxen und E-Mails
  
• Laufende Pflege Ihrer Ablage (Rechnungen, Kontoauszüge)
  
• Sortieren und ordnen von Dokumenten wie z.B. Policen, Rechnungen, Quittungen und weiteren Unterlagen
  
• Aufräumaktion sowie Aktenorganisation
  
• Hol- und Bringservice von Unterlagen
  
• Wir ordnen auf Wunsch Ihre Unterlagen und sortieren Ihre Post
  
• Betreuung Ihrer Eingangspost bei Abwesenheit wie z.B. Urlaub oder Krankheit
  
• Überwachung der Zahlungseingänge

Wo arbeite ich 

• In Ihrer Firma.......

• Bei Ihnen Zuhause.......
• .......oder / und in meinem Büro